Siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia emanados por la normativa de protección de datos, ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad.
¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus Datos?
Nuestra plataforma de empleo tiene principalmente los siguientes dos objetivos:
• Ofrecer ofertas de empleo y formación de cualquiera de las entidades pertenecientes al Grupo EULEN.
• Ofrecer información y noticias relevantes acerca del Grupo EULEN, servicios, productos e instalaciones y sectores de actividad en los que participa.
Dentro de la plataforma podrán encontrar todas las ofertas de trabajo disponibles en cualquiera de las entidades pertenecientes al Grupo y les ayudaremos a filtrar aquellas que se ajusten más a sus perfiles y a sus intereses. En este sentido, actúan como responsables del tratamiento Flexiplan, Sociedad Anónima, Empresa De Trabajo Temporal.
¿Quién actúa como Delegado de Protección de Datos de las empresas pertenecientes al Grupo EULEN?
• Entidad: Secretaría General de Grupo EULEN.
• Domicilio: Gobelas, 29 – 28023 Madrid.
• Contacto: delegadoprotecciondatos@eulen.com.
¿Qué datos tratamos?
Para las finalidades expuestas en el siguiente apartado, Grupo EULEN podrá tratar, en función del servicio prestado a los usuarios, los siguientes datos de carácter personal:
• Datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, correo electrónico, dirección postal, teléfono, dirección IP, datos de tráfico, localización, etc.).
• Características personales (fecha de nacimiento, edad, etc.).
• Datos académicos o profesionales y/o detalles del empleo (datos del currículum y cartas de presentación, puesto de trabajo, funciones desempeñadas, idoneidad de la candidatura, etc.).
• Circunstancias sociales (prestación desempleo, certificados colectivos con especiales dificultades de inserción…).
• Aptitudes y perfil del candidato.
• Imagen.
• Cualquier dato facilitado por el usuario.
Los usuarios deberán abstenerse de introducir datos que revelen el origen étnico o racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, biométricos, relativos a la salud o a la vida sexual. Únicamente deberán facilitarse estos datos en caso de que sea necesario aportarlos para las candidaturas.
Uso de Inteligencia Artificial (IA) (Asistente MIA)
La plataforma integra a MIA, un sistema de Inteligencia Artificial diseñado para mejorar la experiencia del candidato:
• Canal de comunicación: MIA interactúa con los usuarios a través de WhatsApp, proporcionando un entorno ágil y accesible para la gestión de candidaturas.
• Inicio de interacción y legitimación: el uso de este canal es estrictamente voluntario. Siempre será el usuario quien decida iniciar la conversación tras haber visualizado la advertencia de privacidad previa. El tratamiento se legitima en el consentimiento libre e informado del interesado (art. 6.1 a) del RGPD).
• Funcionamiento: MIA guía a los usuarios según su formación y preferencias laborales, indicando las vacantes disponibles y la información necesaria para completar la aplicación al puesto.
• Finalidad: facilitar la búsqueda de ofertas que se ajusten al perfil personal del usuario.
• Decisiones automatizadas: el uso de MIA no implica decisiones automatizadas con efectos jurídicos sin intervención humana, siendo una herramienta de apoyo en la fase de preselección y orientación.
Por otro lado, el programa utiliza la herramienta denominada “IA Matcher”, destinada a optimizar la fase de análisis de candidaturas. Esta funcionalidad asiste al personal técnico de selección en la identificación de los perfiles más acordes a una vacante específica, calculando un porcentaje de idoneidad o coincidencia basado en la relación entre los datos del currículum del candidato y los requisitos del puesto (por ejemplo, mostrando grados de afinidad porcentuales para puestos específicos como vigilancia, limpieza, servicios auxiliares, etc.). Es importante destacar que el “IA Matcher” actúa exclusivamente como una herramienta de apoyo y soporte técnico. Aunque la funcionalidad facilite la clasificación y prioridad en el estudio de perfiles, la decisión final sobre la idoneidad de un candidato, su progresión en el proceso y su posible contratación es tomada siempre por una persona física (técnico de selección), garantizando así que no existen decisiones automatizadas con efectos jurídicos sin supervisión humana por parte de EULEN Flexiplán.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos? ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Grupo EULEN, tratará los datos de los usuarios, de manera manual y/o automatizada, para dar cumplimiento con las siguientes finalidades y de acuerdo con las bases de legitimación:
Tratamiento:
Servicio:
Base de legitimación:
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¿Es voluntaria la entrega de los datos? ¿Puedo retirar el consentimiento?
Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos, pero su no comunicación podrá afectar a la finalidad del servicio o la imposibilidad de prestarlo.
De la misma forma, usted tiene la posibilidad y el derecho a retirar el consentimiento para cualquiera finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos relativos al registro y perfil serán conservados hasta que revoquen su consentimiento o transcurra un año desde la última actualización o contacto por parte del usuario.
Para el envío de comunicaciones trataremos sus datos hasta que usted revoque el consentimiento otorgado.
En todo caso, los datos serán conservados el tiempo mínimo necesario para la correcta prestación del servicio ofrecido o para cualquiera de las finalidades expuestas, así como para atender las responsabilidades que se pudieran derivar del mismo y de cualquier otra exigencia legal.
¿A quién se comunicarán sus datos?
Los datos podrán ser comunicados entre las diferentes empresas del Grupo EULEN para ofrecer las vacantes que más se ajusten al perfil del usuario y para la gestión administrativa interna. Puede consultar las empresas del Grupo en www.eulen.com o en protecciondedatos@eulen.com.
Adicionalmente, informamos que determinados datos, en el marco de la normativa vigente o de la relación precontractual o contractual que mantengan con Grupo EULEN, podrán ser comunicados a:
Por otra parte, podrán acceder a sus datos personales los encargados del tratamiento de Grupo EULEN, esto es, los prestadores de servicios que tengan que acceder a sus datos personales para el desarrollo de sus funciones de acuerdo con lo dispuesto en el art. 28 del RGPD.
Por lo demás, no comunicaremos los datos a ningún tercero, salvo que exista consentimiento previo o habilitación legal para ello.
¿Se realizan transferencias internacionales de datos?
En principio, no se realizan transferencias internacionales de los datos de carácter personal. No obstante, si el usuario aplica a alguna de nuestras ofertas internacionales ubicadas fuera del EEE, se realizará la transferencia de acuerdo con las cláusulas contractuales tipo suscritas. Si la información personal se transfiere a un destinatario del Grupo Eulen ubicado en un país que no garantice un nivel de protección adecuado para dicha información, Grupo Eulen tomará las medidas pertinentes a fin de proteger la información personal de forma adecuada, tales como que las transferencias de información se sometan a las cláusulas contractuales tipo emitidas por la Comisión
Europea.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Usted tiene derecho a:
• Solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
• Rectificar o suprimir los datos erróneos o inexactos.
• Oponerse a su tratamiento.
• Solicitar la limitación de su tratamiento.
• La portabilidad de los datos.
• Oponerse al tratamiento de sus datos y al envío de comunicaciones comerciales.
• Presentar reclamaciones ante el Delegado de Protección de Datos.
Usted puede ejercitar sus derechos por medio de correo ordinario o electrónico
dirigido a EULEN, S.A. – CIF: A 28517308, Gobelas, 29 – 28023 Madrid, www.eulen.com, protecciondedatos@eulen.com.
Para el ejercicio de derechos, podremos solicitar, siempre que fuese necesario, una fotocopia de su DNI u otro documento de identificación equivalente.
Si entiende que sus derechos no han sido correctamente atendidos puede acudir a presentar sus reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos, AEPD. Modelos, formularios y más información disponible sobre sus derechos en la página web de la AEPD, (www.aepd.es).
Desde Grupo EULEN estamos comprometidos con el cumplimiento normativo en materia de protección de datos, por lo que si tiene alguna duda con respecto a cómo tratamos sus datos personales o desea información adicional, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de las vías indicadas.
Confidencialidad y Seguridad
Grupo EULEN le informa que sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento.
Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que se han adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados.
No obstante, en relación con la plataforma VITERBIT y el sistema de IA MIA, se establecen las siguientes condiciones de responsabilidad:
Última actualización: abril de 2026.