¿Eres una persona organizada, proactiva y con gran capacidad de gestión? En EULEN Flexiplán, empresa líder en la externalización de servicios, seleccionamos un/a Administrativo/a de Secretaría Académica para unirse al equipo de una prestigiosa universidad privada ubicada en Madrid.
Si tienes una vocación de servicio y te apasiona el mundo académico, ¡esta es tu oportunidad!
Tus Responsabilidades:
Como Administrativo/a de Secretaría Académica, serás una pieza clave en el funcionamiento diario de la secretaría, brindando apoyo esencial a estudiantes, egresados y al personal docente. Tus principales funciones incluirán:
- Atención al Estudiante y Egresado 🧑🎓: Ofrecerás atención presencial, virtual y telefónica personalizada a estudiantes y egresados, tanto nacionales como internacionales, resolviendo sus dudas e incidencias.
- Apoyo en Matrículas 📝: Colaborarás activamente en el proceso de matrícula de estudiantes, gestionando la documentación y asegurando un proceso fluido y eficiente.
- Gestión de Nuevo Ingreso 🎓: Revisarás el cumplimiento de los requisitos de acceso para estudiantes de nuevo ingreso y solicitarás la documentación necesaria para completar sus expedientes.
- Información Académica 📚: Informarás a los estudiantes sobre el cumplimiento de los requisitos de permanencia y les orientarás acerca del reglamento de acreditación del nivel de inglés para la obtención de los títulos de grado.
- Tramitación de Certificados 📜: Gestionarás la solicitud y expedición de certificados académicos a través de la intranet, tanto generales como especiales.
- Gestión de Guías Docentes 📖: Te encargarás de la gestión de las guías docentes, incluyendo su envío digitalizado.
- Planificación y Logística 🗓️: Participarás en la planificación y gestión de horarios, aulas y grupos de prácticas, asegurando la correcta asignación de recursos.
- Gestión de Correo Electrónico 📧: Administrarás el correo electrónico de la secretaría, respondiendo consultas y distribuyendo la información pertinente.
¿Qué Ofrecemos?
- Contrato: Contrato temporal desde mayo de 2026 hasta el 15 de Octubre de 2026.
- Horario: Jornada completa con horario de lunes a jueves de 9:00 a 18:30 horas y los viernes de 9:00 a 15:00 horas.
- Salario: 17.563,20 €/brutos/anuales
- Ubicación: Campus de Moncloa o Campus de Montepríncipe (Madrid).
