Administrativo/a gestión documental (sustitución)

EULEN Flexiplán busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a de Gestión Documental. El objetivo principal del puesto será la gestión integral de la documentación relativa a la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.

El candidato/a seleccionado/a será responsable de manejar toda la documentación necesaria para la correcta gestión de la CAE, incluyendo, entre otros:

• Gestión Documental CAE: Recepción, validación, registro, archivo y control de toda la documentación requerida para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Esto incluye la verificación de la vigencia y autenticidad de los documentos.
• Manejo de Plataformas CAE: Experiencia demostrable en el uso y manejo de las siguientes plataformas específicas para la gestión de la CAE: E-coordina, Dokify, E-gestiona y Ctaima. Será necesario introducir, actualizar y consultar información de manera eficiente en estos sistemas.
• Labores Administrativas Generales: Apoyo en diversas tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento del departamento, como la gestión de comunicaciones, preparación de informes sencillos, control de bases de datos y otras funciones de soporte administrativo.
• Cumplimiento Normativo: Asegurar que toda la documentación gestionada cumple con la normativa legal y los procedimientos internos de la empresa y de los clientes.
• Organización y Archivo: Mantener un sistema de archivo organizado y accesible, tanto físico como digital, garantizando la confidencialidad de la información.

Se Ofrece:

• Contrato de sustitución por IT.
• HORARIO: Jornada de Invierno (L-J horario flexible de 08:00 a 17:30 (8,5 horas) y Viernes de 08:00 a 14:30 (6,5h)). Jornada de Verano (L-V de 08:00 a 14:30 (6,5 horas)).
• Salario 21.500€ brutos/anuales.
• Formación continua en herramientas y procedimientos de gestión documental.

Requisitos del Puesto:

• Experiencia avanzada en el uso de plataformas CAE: Es imprescindible contar con experiencia práctica en el manejo de E-coordina, Dokify, E-gestiona y Ctaima. Se valorará positivamente el conocimiento de otras plataformas similares.
• Conocimientos de Gestión Documental: Sólidos conocimientos en técnicas y procedimientos de gestión documental.
• Habilidades Administrativas: Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint), especialmente Excel para la gestión de datos y la elaboración de informes.

¿Interesado/a?

Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional en el área de gestión documental y administración, ¡te animamos a formar parte de nuestro equipo en EULEN Flexiplán!