EULEN Flexiplán, empresa líder en la externalización de servicios y selección de personal, busca incorporar un/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Si cuentas con una sólida experiencia en funciones administrativas y buscas un entorno profesional dinámico y en constante crecimiento, ¡esta es tu oportunidad!
Detalles de la Oferta:
- Puesto: Administrativo/a
- Empresa: EULEN Flexiplán
- Ubicación: lleida
- Experiencia Requerida: Mínimo 2 años en puestos similares.
Descripción del Puesto:
Buscamos un/a profesional proactivo/a y organizado/a para desempeñar las funciones administrativas esenciales en nuestras instalaciones. El candidato/a ideal será responsable de garantizar la fluidez de las operaciones diarias, ofreciendo un soporte administrativo de alta calidad.
Funciones y Tareas a Realizar (Detalladas):
- Gestión y Entrega de Documentación Oficial:
- Realizar la entrega de títulos universitarios a los graduados, verificando rigurosamente su identidad mediante la presentación de un documento identificativo válido (DNI, pasaporte).
- Tramitar la recepción de autorizaciones o poderes notariales en los casos en que la recogida no la realice el titular.
- Gestionar la recogida y archivo de las diligencias firmadas, que actúan como documento justificante de la entrega de títulos.
- Registrar de forma precisa y detallada todas las entregas de títulos en hojas de cálculo.
- Actualizar y gestionar la información relativa a los títulos entregados en la herramienta informática propia de la universidad, asegurando la integridad de los datos.
- Soporte Administrativo General:
- Realizar fotocopias de la documentación presentada por los graduados o sus representantes autorizados, cuando sea necesario.
- Atender y orientar al público (graduados, personal universitario, etc.) de manera profesional y eficiente.
- Mantener una comunicación fluida y efectiva con los diferentes departamentos y personal relacionado.
- Apoyar en diversas tareas administrativas complementarias que surjan en el día a día, contribuyendo al buen funcionamiento del área.
¿Qué Ofrecemos?
- Incorporación a una empresa de reconocido prestigio nacional e internacional.
- Oportunidad de desarrollo profesional en un sector dinámico.
- Entorno de trabajo colaborativo y profesional.
Proceso de Selección:
Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, te invitamos a postularte a través de nuestra plataforma de empleo. El proceso de selección incluirá
¡Únete a EULEN Flexiplán y da el siguiente paso en tu carrera profesional!
Palabras Clave: administrativo, administrativa, gestión documental, atención al público, ofimática, EULEN Flexiplán, empleo, trabajo, oportunidad laboral.
