Asistente Administrativo

Administración de empresas · Madrid

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Descripción

EULEN Flexiplán busca Asistente Administrativo

Ubicación: Zona de República Argentina

Horario: Lunes a Jueves de 9:00 a 18:00, Viernes de 8:00 a 15:00

Experiencia Requerida: Mínimo 2 años

EULEN Flexiplán, empresa líder en la externalización de servicios y gestión de recursos humanos, se complace en anunciar la apertura de una vacante para el puesto de Asistente Administrativo. Buscamos un profesional proactivo, organizado y con gran capacidad de atención al detalle para unirse a nuestro equipo en la zona de República Argentina.

Sobre el Puesto:

El candidato ideal se encargará de brindar soporte administrativo integral, gestionando eficientemente las operaciones diarias. Sus responsabilidades incluirán la recepción y gestión de visitas, la atención telefónica nacional e internacional, y el apoyo en la administración del parking de la empresa. Asimismo, prestará asistencia en la gestión de multas asociadas a los vehículos de la flota corporativa.

Una parte fundamental de este rol será el apoyo en la grabación y procesamiento de facturas, valorando positivamente la experiencia en el manejo del software SAP. La correcta manipulación de esta herramienta agilizará los procesos contables y administrativos.

Responsabilidades Clave:

  • Atención y gestión de visitas presenciales.
  • Recepción y canalización de llamadas telefónicas, incluyendo comunicaciones internacionales.
  • Administración y organización del parking de la empresa.
  • Apoyo en la gestión y seguimiento de multas de los vehículos de la flota.
  • Registro y procesamiento de facturas en el sistema.
  • Colaboración en otras tareas administrativas que surjan para garantizar el buen funcionamiento del departamento.

Requisitos del Puesto:

  • Experiencia demostrable de al menos 2 años en puestos de asistencia administrativa o similares.
  • Dominio del idioma inglés a nivel B2 o C1 (oral y escrito), para la gestión de comunicaciones internacionales.
  • Conocimiento y experiencia en el manejo del software SAP, específicamente en módulos de facturación y contabilidad.
  • Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
  • Actitud proactiva y resolutiva ante las incidencias.
  • Disponibilidad para el horario establecido.

Se Valorará:

  • Experiencia previa en entornos corporativos o de gestión de servicios.
  • Conocimiento de otros programas de gestión administrativa.
  • Habilidades de comunicación interpersonal.

¿Qué Ofrecemos?

  • Incorporación a una empresa consolidada y de prestigio en el sector.
  • Contrato estable.
  • Oportunidad de desarrollo profesional.
  • Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo desafío profesional en un entorno estimulante, te invitamos a formar parte de nuestro equipo en EULEN Flexiplán. Envía tu candidatura para que podamos conocerte y valorar tu perfil para esta emocionante oportunidad.

¡Esperamos tu postulación!

Requisitos

Requisitos del Puesto:

  • Experiencia demostrable de al menos 2 años en puestos de asistencia administrativa o similares.
  • Dominio del idioma inglés a nivel B2 o C1 (oral y escrito), para la gestión de comunicaciones internacionales.
  • Conocimiento y experiencia en el manejo del software SAP, específicamente en módulos de facturación y contabilidad.
  • Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
  • Actitud proactiva y resolutiva ante las incidencias.
  • Disponibilidad para el horario establecido.


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