EULEN Flexiplán busca Auxiliar de Back-Office

¡Únete a nuestro equipo en EULEN Flexiplán! Estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar de Back-Office proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro dinámico equipo. Si cuentas con 2 años de experiencia en funciones administrativas y de soporte, esta podría ser tu oportunidad ideal para crecer profesionalmente en una empresa líder en el sector de los recursos humanos y servicios generales.

¿Qué harás en tu día a día? 💼

Como Auxiliar de Back-Office, serás una pieza clave en el buen funcionamiento de nuestras operaciones administrativas. Tus responsabilidades principales incluirán:

• Gestión de Gastos y Facturación: Te encargarás del procesamiento, escaneo y almacenamiento seguro en nuestro servidor de tickets, hojas de gastos y facturas, siguiendo rigurosamente los procedimientos establecidos. 🧾
• Control de Datos: Realizarás la introducción y el volcado ordenado de toda la información de tickets y facturas en hojas de cálculo (Excel), asegurando la precisión y la integridad de los datos. 📊
• Preparación de Pagos: Elaborarás un listado mensual detallado con las facturas pendientes de pago, facilitando así la revisión y ejecución por parte del responsable financiero. 💰
• Soporte Contable Básico: Llevarás a cabo el punteo de tickets y facturas con extractos bancarios, realizando una conciliación básica para garantizar la exactitud de nuestras cuentas. 🔍
• Gestión Documental: Serás responsable de la recepción, clasificación y archivo tanto del correo postal como de la paquetería, así como del mantenimiento organizado del archivo físico de la oficina. 🗂️
• Mantenimiento de la Oficina: Realizarás un chequeo visual y periódico del stock de suministros de oficina (papel, tóner, botellas de agua, material de oficina, etc.), notificando al Office Manager sobre los elementos que sea necesario reponer. 🚰✏️
• Control de Instalaciones: Gestionarás incidencias básicas relacionadas con las instalaciones y equipamiento de la oficina, como por ejemplo, avisar y recibir a los técnicos en caso de avería de impresoras o problemas con la conexión a internet. 💻

¿Qué buscamos en ti? 🤔

• Experiencia previa demostrable de al menos 2 años en puestos similares.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel (imprescindible).
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Proactividad y una actitud resolutiva ante los desafíos.
• Buenas habilidades de comunicación.

¿Qué ofrecemos? ✨

• Incorporación a una empresa sólida y en constante crecimiento.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
• Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo..
• Horario de Lunes a viernes de 9:00 a 14:00
• Contrato Temporal
• Posibilidad de teletrabajo
• Banda salarial 8.900 € brutos a 11 pagas

Si cumples con los requisitos y te apasiona el mundo de la gestión administrativa y el soporte back-office, ¡queremos conocerte!

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