Executive Assistant / Office Assistant con Inglés C1 (Valorable Francés y/o Alemán)

Atención a clientes · Madrid

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Descripción

Executive Assistant / Office Assistant con Inglés C1 (Valorable Francés y/o Alemán) - EULEN Flexiplán


En EULEN Flexiplán, líder en la prestación de servicios a empresas, buscamos un/a Executive Assistant / Office Assistant con un nivel de inglés C1 (valorable francés y/o alemán) para unirse a nuestro equipo en una compañía de referencia del sector asegurador y reasegurador.


Si eres una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación, este puede ser tu próximo desafío profesional. 🌟


Si te apasiona trabajar en un ambiente dinámico, tienes una fuerte vocación de servicio y disfrutas siendo una pieza clave para el buen funcionamiento de las operaciones, ¡esta es tu oportunidad! 🚀


Tu Día a Día: Como Executive Assistant / Office Assistant, serás el pilar fundamental para el equipo, encargándote de una amplia gama de responsabilidades que aseguran la fluidez de las operaciones diarias. Tus funciones incluirán:


  • Recepción y Atención al Cliente: Gestionarás la atención a clientes, visitas y llamadas, tanto a nivel nacional como internacional, asegurando una primera impresión impecable y profesional. 📞
  • Organización y Coordinación: Serás responsable de la organización y coordinación de reuniones internas y externas, asegurando la logística y la preparación necesaria para su éxito. 🗓️
  • Gestión de Viajes y Eventos: Te encargarás de la planificación y gestión de viajes corporativos, congresos y eventos, optimizando recursos y asegurando la comodidad y eficiencia de los participantes. ✈️
  • Soporte Administrativo: Coordinarás agendas complejas y proporcionarás apoyo administrativo de alto nivel al equipo de Secretaría y Servicios Generales, facilitando la toma de decisiones y la ejecución de tareas. ✍️
  • Logística de Oficina: Administrarás la recepción y envío de mensajería y paquetería, así como la gestión y control de los suministros de oficina, garantizando que todo esté disponible cuando se necesite. 📦
  • Colaboración Interdepartamental: Trabajarás en estrecha colaboración con diferentes departamentos para asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina y la consecución de los objetivos comunes. 🤝


¿Qué Ofrecemos?

  • Incorporación a una compañía líder en su sector con un ambiente de trabajo profesional y dinámico. 🏆
  • Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. 📈
  • Formar parte de un equipo comprometido y colaborativo. 🌟


Si cumples con los requisitos y te entusiasma la idea de ser una pieza clave en el éxito de una empresa líder, ¡queremos conocerte!

¡Inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesional!

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Requisitos

¿Qué Buscamos? Para prosperar en este rol, necesitarás:


  • Experiencia: Un mínimo de 2 años de experiencia en puestos similares como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o Asistente de Oficina, demostrando tu capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. 💼
  • Idiomas: Un nivel C1 de Inglés es indispensable para interactuar con clientes y socios internacionales. Se valorará muy positivamente el conocimiento de Francés y/o Alemán (nivel B2 o superior), ya que abrirá puertas a una mayor diversidad de interacciones y responsabilidades. 🌍
  • Habilidades Organizativas: Una excepcional capacidad de organización, planificación y atención al detalle. Eres la persona que anticipa problemas y propone soluciones. 🔍
  • Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con una marcada orientación al servicio y una actitud proactiva y amable. 😄
  • Competencias Digitales: Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia en el uso de sistemas de gestión de agendas y reservas. 💻
  • Proactividad y Resolución: Capacidad para trabajar de forma autónoma, tomar la iniciativa y resolver incidencias de manera eficiente y discreta. 💡
  • Actitud: Una actitud positiva, profesional y orientada al equipo, con ganas de aprender y crecer dentro de una empresa sólida. 🌱


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