Secretarío/a Calidad

En EULEN Flexiplán, seleccionamos un/a Secretarío/a de Calidad para un importante cliente del sector naval. La persona seleccionada se encargará de dar soporte administrativo y de gestión al departamento de calidad, asegurando el correcto funcionamiento de las tareas diarias y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Tus responsabilidades principales incluirán:

• Gestión de Avisos y Documentación: Agendar y realizar un control exhaustivo de los avisos de inspección, asegurando que toda la documentación necesaria esté completa y accesible.
• Inventario e Incidencias: Gestionar el inventario de materiales y equipos, así como el seguimiento de inversiones, averías e incidencias que surjan dentro del departamento. Serás el punto de contacto para la resolución de problemas operativos.
• Soporte Administrativo: Brindar un apoyo integral al personal del departamento en todas aquellas gestiones administrativas que sean requeridas, facilitando su labor diaria y optimizando tiempos.
• Compra de Materiales y Servicios: Coordinar y controlar la adquisición de materiales, suministros y servicios necesarios para el funcionamiento del departamento, garantizando la eficiencia en los procesos de compra.
• Gestión Financiera y Logística: Tramitar y gestionar facturas, así como la organización de viajes y desplazamientos del personal, utilizando herramientas como SAP Concur para un seguimiento preciso.
• Documentación Oficial y Comunicación: Custodiar, organizar y controlar la documentación oficial del departamento, gestionando la correspondencia entrante y saliente, y asegurando una comunicación interna fluida y efectiva.
• Control de Presencia e Incidencias de Personal: Supervisar y registrar la presencia del personal del departamento, gestionando cualquier incidencia relacionada con la plantilla, como ausencias o solicitudes de permisos.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato interinidad.
• Jornada completa

Si cumples con el perfil y buscas un nuevo reto profesional en un sector estratégico, ¡te animamos a formar parte de EULEN Flexiplán y contribuir al éxito de nuestro cliente!

• Experiencia en puestos similares
• Estudios de FP en Administración o secretariado.
• Incorporación inmediata